市直机关各单位、各人民团体、有关企事业单位：
　　为认真贯彻《中华人民共和国档案法》，着力推动我市档案工作法制化、规范化和现代化建设，全面提升我市档案工作整体水平，经研究决定开展2016年档案工作检查。现将有关事项通知如下：
　　一、检查方式
　　协作组牵头单位负责组织，集中时间、地点及档案资料，市档案局业务科组织进行检查评审。
　　二、检查时间
　　2016年10月26日——11月30日，具体安排详见附件。
　　三、检查内容
　　1. 2015年度文书档案的全部归档文件目录、文件汇编和永久、30年、10年档案各两盒；
　　2. 2015年度的各种编研资料：大事记、组织沿革、立卷说明等；
　　3. 2015年度的其他门类档案（如：会计档案、基建档案、照片档案、实物档案、教学档案、业务档案、电子档案等）的案卷目录、卷内目录；
　　4. 现行文件、主动公开信息的报送情况（以市档案局管理科、信息科提供的相关资料为依据）。
　　四、其他要求
　　1. 请各单位务必带好档案年检年审证。年度检查结果将作为单位档案工作年终评先、档案人员职称评聘的依据。
　　2. 检查不合格的单位必须按照要求限期整改，限期不改或逾期不参加检查的，根据《中华人民共和国档案法》第6条、第24条，《湖南省档案管理条例》第5条、第32条、第33条等规定进行通报或处罚。
　　3. 各单位要高度重视，注意时效、抓好落实，以确保档案年度检查工作的顺利进行。
　　4. 市档案局联系人：冯艺 李琼瑜 刘瑛，联系电话：28680457  28680466。
　　

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　　                                            2016年8月15日

附件：2016年株洲市机关、企事业单位档案工作检查时间安排